이 규정은 한림대학교 한림과학원이 발간하는 학술지 개념과 소통(CONCEPT AND COMMUNICATION)(이하 ‘학술지’)의 오픈엑세스(Open Access) 정책을 명확히 하여 학술적 접근성·투명성·재현성 및 지식 확산을 촉진함을 목적으로 한다.
제2조 (적용 범위)
1. 본 규정은 학술지에 게재되는 모든 논문 및 부록 자료에 적용된다.
2. 개인정보·윤리적·법적·계약상 제약이 있는 자료는 예외로 하며, 예외 사유와 기간을 명시하여야 한다.
제3조 (원칙 및 접근 방식)
1. 학술지는 원칙적으로 즉시 공개를 채택하여, 게재 확정된 논문을 출간 즉시 온라인을 통해 무료로 공개한다.
2. 저자는 저작권·라이선스 규정에 따라 본 학술지에 비독점적 배포권을 부여하고, 학술지는 해당 논문을 공개한다.
3. 저자의 기관저장소 또는 개인 웹페이지에 게재 가능한 버전은 원칙적으로 저자 최종 원고이며, 게재 시 저널명·권호·페이지·DOI 및 공식 인용정보를 명기해야 한다.
제4조 (저작권 및 라이선스)
1. 저작권은 원칙적으로 저자에게 귀속된다.
2. 저자는 본 학술지에 비독점적 배포권 및 공중전송권을 부여하며, 학술지는 게재 논문에 표준 오픈라이선스 적용을 권장한다. 기본 권장 라이선스는 크리에이티브커먼즈 CC BY이며, 학술지 사정에 따라 CCBY-NC 등 대체 라이선스를 적용할 수 있다. 대체 라이선스 적용 시 그 사유와 범위를 웹사이트에 명시한다.
3. 저작권·라이선스 관련 사항은 투고 시 제출하는 저작권 동의서 및 출판계약서에 따른다.
제5조 (출판비용 및 지원)
1. 본 학술지는 게재료·심사료·출판비를 부과하지 않는다.
2. 저자가 인쇄본 발간을 요청하거나 특별한 편집·디자인 서비스를 요구하는 경우 발생하는 비용은 별도 합의에 따라 처리하며, 비용 발생 항목·면제 기준·신청 절차를 편집부가 사전에 공지한다.
제6조 (자료 공개)
1. 연구데이터 및 분석코드 공개를 권장한다.
2. 민감정보·개인정보가 포함된 경우에는 익명화·비식별화 또는 조건부 접근 방식을 적용할 수 있다.
3. 공개 자료에는 적절한 메타데이터를 포함하며, 가능한 경우 DOI 등 영구식별자를 부여하도록 권장한다.
4. 재현성 확보를 위해 분석코드와 실행환경 정보를 함께 제공할 것을 권장한다.
제7조 (엠바고 및 예외 규정)
1. 학술지는 원칙적으로 공개 제한 기간이 없다.
2. 다만 특허출원·윤리적 사유·법적 제약 등 정당한 사유가 있는 경우 편집위원회 심의를 거쳐 제한적·일시적 엠바고를 허용할 수 있다.
3. 엠바고가 허용될 경우 그 사유 및 기간은 논문 메타데이터에 명확히 표기되어야 한다.
제8조 (메타데이터·식별자)
1. 모든 공개 자료는 저자명, 소속, 초록, 키워드, 권호·페이지, DOI 등 표준 메타데이터를 포함한다.
2. 학술지의 메타데이터 등록 및 DOI 부여는 국제표준을 준수하여 수행한다.
제9조 (품질보증 및 심사)
1. 오픈엑세스 정책의 시행은 출판 품질과 무관하며, 동료심사 절차와 기준은 기존대로 유지된다.
2. 오픈엑세스 공개 여부는 심사 결과나 편집 결정에 영향을 미치지 않는다.
제10조 (역할과 책임)
1. 저자: 저작권·윤리사항 확인, 데이터·보조자료 제출, 메타데이터 제공 및 라이선스 선택.
2. 편집부: 오픈엑세스 정책 안내, 출판계약 관리, 메타데이터 입력 및 공개 절차 이행, 출판비용 관련 안내.
3. 편집위원회: 심사·윤리 기준 자문, 엠바고 심의 등 정책 자문 역할 수행.
4. 한림과학원(발행기관): 정책 운영·홍보·교육, 인프라·기술 지원, 출판비용 관련 행정 지원 및 장기 보존 전략 수립 지원.
제11조 (보존·접근 인프라)
1. 학술지 콘텐츠의 장기 보존을 위해 기관저장소와 연계하고, 국제 보존 서비스와의 연계 가능성을 검토·운영한다.
2. 정기적인 백업 및 보존 정책을 수립·운영하여 콘텐츠의 영구 접근성을 확보한다.
제12조 (모니터링 및 평가)
1. 편집부는 오픈엑세스 이행 현황을 정기적으로 점검한다.
2. 정책의 실효성·부작용을 평가하여 필요시 본 규정을 개정한다.
제13조 (홍보·교육)
편집위원회와 발행기관은 연구자를 대상으로 오픈엑세스 관련 교육자료, 안내문을 제공하여 정책 이해와 준수를 지원한다.
제14조 (시행일 및 문의)
1. 본 규정은 2025년 12월 1일부터 시행한다.
2. 정책 운영 및 출판비용·저작권 관련 문의는 한림과학원 행정실(출판지원 담당)으로 접수하며, 편집위원회는 정책 자문 및 심사 기준을 담당한다.
한림과학원 행정실 : +82-33-248-2902, de2902@hallym.ac.kr
편집위원회 : haskorcc@gmail.com
부칙
1. 본 규정에 명시되지 않은 사항은 관련 규정 및 법령에 따르며, 필요시 편집위원회의 심의를 거쳐 세부 지침을 별도 마련한다.
